A contabilidade é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do seu porte ou segmento de atuação. No caso das empresas optantes pelo Simples Nacional, regime tributário que simplifica o recolhimento de impostos, manter uma contabilidade organizada é essencial para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e evitar problemas com o Fisco. Neste artigo, vamos apresentar um guia passo a passo de como fazer a contabilidade de uma empresa do Simples Nacional. Vamos lá?
Quem pode optar pelo Simples Nacional?
Podem optar pelo Simples Nacional as microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) que se enquadrem nas seguintes condições:
- Faturamento anual de até R$ 4,8 milhões para microempresas;
- Faturamento anual de até R$ 360 mil para empresas de pequeno porte;
- Não possuir débitos com o governo;
- Não atuar em atividades vedadas pelo Simples Nacional, como por exemplo: bancos, seguradoras, consultorias, entre outras.
Como fazer a contabilidade de uma empresa do Simples Nacional?
Preparamos um passo a passo para explicar como fazer a contabilidade de uma empresa optante pelo Simples Nacional. Segue:
Passo 1: Organize os documentos fiscais
O primeiro passo é garantir que você tenha todos os documentos fiscais em mãos. Isso inclui notas fiscais de compra e venda, comprovantes de pagamentos de impostos, guias de recolhimento, entre outros. Organize esses documentos em ordem cronológica e de forma acessível, para facilitar a consulta quando necessário.
Passo 2: Classifique as receitas e despesas
Agora é hora de separar as receitas e despesas da empresa e classificá-las corretamente. Utilize um plano de contas adequado às necessidades do seu negócio, levando em consideração as atividades desenvolvidas e as particularidades do seu ramo de atuação. Essa classificação facilitará a elaboração de relatórios e a análise da saúde financeira da empresa.
Passo 3: Registre as movimentações no livro caixa
A partir dos documentos fiscais e das receitas e despesas classificadas, é preciso fazer o registro das movimentações no livro caixa. Nele, devem constar todas as entradas e saídas de recursos financeiros da empresa. Lembre-se de manter esse registro atualizado mensalmente, para evitar erros e inconsistências.
Passo 4: Elabore os demonstrativos contábeis
Com o livro caixa em mãos, é possível elaborar os demonstrativos contábeis obrigatórios para as empresas do Simples Nacional, como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício (DRE) e a demonstração do fluxo de caixa. Esses demonstrativos são importantes para a análise financeira da empresa e para a tomada de decisões estratégicas.
Passo 5: Faça a apuração dos impostos
Uma das principais vantagens do Simples Nacional é a simplificação do recolhimento de impostos. No entanto, é fundamental apurar corretamente o valor dos tributos devidos. Confira a tabela do Simples Nacional e verifique em qual faixa de faturamento sua empresa se enquadra. Realize o cálculo dos impostos mensalmente e emita as guias de recolhimento dentro do prazo estipulado pela Receita Federal.
Contabilidade facilita o crescimento da empresa
A contabilidade de uma empresa optante pelo Simples Nacional demanda cuidado e organização, mas é perfeitamente viável de ser realizada internamente, desde que sejam seguidos os passos corretos. Através deste guia passo a passo, você aprenderá a organizar os documentos fiscais, classificar as receitas e despesas, registrar as movimentações, elaborar os demonstrativos contábeis e apurar corretamente os impostos. Lembre-se de que a contabilidade é uma ferramenta importante para o crescimento e a sustentabilidade do seu negócio, portanto, dedique-se a manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais e tributárias. Com isso, você estará garantindo uma gestão financeira eficiente e tranquila.
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