O papel da contabilidade na assessoria aduaneira: como a Safira Contábil contribui para operações internacionais seguras

Quando se fala em comércio exterior, muitos empresários pensam apenas em logística, documentação de importação ou despacho aduaneiro. No entanto, um dos elementos mais estratégicos para o sucesso de uma operação internacional está dentro da própria empresa: a contabilidade. Mais do que cuidar das obrigações fiscais e financeiras, a contabilidade tem um papel essencial na estruturação, controle e conformidade de processos de importação e exportação.

Neste artigo, a Safira Contábil explica como a contabilidade atua na assessoria aduaneira e por que ela deve caminhar lado a lado com os profissionais de comércio exterior para garantir segurança e economia para o negócio.

O que é assessoria aduaneira e por que envolve a contabilidade?

A assessoria aduaneira é o conjunto de atividades técnicas e operacionais voltadas para a regularização de processos de importação e exportação perante os órgãos governamentais, especialmente a Receita Federal, Anvisa, Inmetro e MAPA. Envolve desde a análise documental e classificação fiscal até o desembaraço da mercadoria.

O que muitos não percebem é que quase todos os dados exigidos na operação aduaneira têm ligação direta com a contabilidade da empresa, como:

                •             Declarações fiscais e contábeis atualizadas

                •             Classificação correta de produtos (NCM) com respaldo fiscal

                •             Demonstrativos financeiros exigidos para habilitação no Siscomex

                •             Apuração correta de impostos (IPI, ICMS, PIS, Cofins, II)

                •             Controle de estoques e custo contábil das mercadorias importadas

Ou seja, a empresa contábil é uma engrenagem invisível, porém essencial, na conformidade das operações de comércio exterior.

Como a contabilidade impacta a habilitação e manutenção do RADAR Siscomex

Para importar ou exportar legalmente, a empresa precisa estar habilitada no sistema RADAR Siscomex. A Receita Federal analisa dados contábeis, como:

                •             Capacidade financeira da empresa (baseada em balanços e DREs);

                •             Capital social declarado;

                •             Histórico de regularidade fiscal e tributária.

Aqui, o trabalho da contabilidade é fundamental. Um balanço mal estruturado pode limitar a habilitação da empresa a uma categoria inferior (como o RADAR Expressa), restringindo os volumes que ela pode importar. Já uma contabilidade bem feita pode respaldar a solicitação de uma habilitação ilimitada, expandindo as oportunidades de negócio.

Planejamento tributário nas operações internacionais

Importações e exportações envolvem diversos tributos que devem ser analisados e planejados em conjunto com a contabilidade, como:

                •             Imposto de Importação (II)

                •             IPI

                •             ICMS (variável conforme o estado de destino)

                •             PIS e Cofins (cumulativos ou não)

                •             ISS (em alguns casos de serviços internacionais)

Além disso, operações que envolvem drawback, RECOF, REPETRO e outros regimes especiais precisam ser registradas e controladas pela contabilidade, que garante a rastreabilidade das obrigações assumidas junto ao fisco.

Controle de custos e estoque importado

Outro papel fundamental da contabilidade é o registro correto das mercadorias importadas no ativo ou no estoque da empresa. O custo da importação envolve:

                •             Valor da mercadoria

                •             Frete internacional

                •             Seguro

                •             Tributos pagos

                •             Despesas com despacho e armazenagem

A soma desses elementos forma o custo contábil real do produto, que impacta diretamente na precificação, no lucro e na margem de operação. Um erro nesse registro pode gerar:

                •             Lucro tributável acima do real

                •             Divergências em inventário

                •             Distorções no resultado do exercício

Por isso, é essencial que o contador esteja alinhado com os dados fornecidos pela assessoria aduaneira e tenha acesso aos documentos da operação (DI, LI, fatura comercial, conhecimento de embarque, etc.).

Como a Safira Contábil apoia empresas com operações internacionais

A Safira Contábil vai além da contabilidade tradicional. Nosso time oferece apoio direto às empresas que atuam com importação e exportação, integrando os setores fiscal, contábil e estratégico com as rotinas da assessoria aduaneira.

Trabalhamos em conjunto com despachantes aduaneiros, agentes de carga e escritórios especializados em comércio exterior, garantindo que sua empresa esteja 100% alinhada às exigências fiscais e regulatórias.

Se sua empresa já importa ou pretende iniciar atividades no comércio exterior, conte com nosso time para garantir que tudo esteja em ordem desde o primeiro passo.