Glossário contábil para empreendedores: os termos que você precisa entender

Se você tem uma empresa ou está começando a empreender, já deve ter se deparado com termos contábeis que parecem outra língua. E a verdade é que, embora a contabilidade seja técnica, entender os principais conceitos é essencial para tomar decisões mais seguras, evitar problemas com o fisco e organizar melhor o seu negócio.

Pensando nisso, preparamos este glossário contábil para empreendedores, com os termos que você realmente precisa entender no dia a dia da gestão.

Este conteúdo é ideal para quem busca aprender contabilidade de forma prática, direta e sem complicação. Continue lendo e salve este post para consultar sempre que surgir uma dúvida.

Por que entender a linguagem contábil é importante para o empreendedor

Muitos empresários deixam toda a parte contábil na mão do contador — o que é normal e recomendado — mas isso não significa que você deve ignorar o que está sendo feito. Ter uma noção dos principais termos contábeis permite acompanhar melhor a situação da empresa, entender relatórios, controlar impostos e evitar prejuízos.

Você não precisa ser especialista, mas precisa saber o básico. Afinal, como vai tomar decisões financeiras se não entende o que é lucro líquido ou regime tributário? Este glossário vai te ajudar a ganhar autonomia e melhorar sua relação com a contabilidade.

Glossário Contábil: termos essenciais para empreendedores

1. Prontuário Contábil:
Conjunto de documentos, registros e informações organizadas que refletem a vida contábil da empresa. Inclui balanços, declarações, notas fiscais, folhas de pagamento e muito mais. É a base de toda prestação de contas.

2. Ativo:
Tudo o que a empresa possui e que pode gerar benefícios econômicos. Exemplos: dinheiro em caixa, contas a receber, imóveis, estoques e equipamentos.

3. Passivo:
São as obrigações da empresa, ou seja, tudo o que ela deve pagar. Isso inclui fornecedores, empréstimos, impostos e salários a pagar.

4. Patrimônio Líquido:
É a diferença entre o ativo e o passivo. Em termos simples, mostra quanto “sobra” para o dono da empresa após pagar todas as dívidas.

5. Faturamento:
É o total de vendas realizadas pela empresa em um período, sem descontar custos ou despesas.

6. Lucro Bruto:
É o valor que sobra após subtrair o custo do produto vendido do faturamento. Não leva em conta despesas administrativas, impostos ou salários.

7. Lucro Líquido:
É o que realmente sobra no final. Calculado após descontar todos os custos, despesas e tributos. É um dos principais indicadores financeiros.

8. DRE (Demonstração do Resultado do Exercício):
Relatório que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo em um período. É usado para acompanhar a performance financeira.

9. Balanço Patrimonial:
Relatório contábil que apresenta a posição financeira da empresa — ativos, passivos e patrimônio líquido — em uma data específica.

10. Caixa e Competência:
Dois regimes contábeis. O de caixa considera os recebimentos e pagamentos quando o dinheiro entra ou sai. O de competência registra as receitas e despesas no momento em que ocorrem, mesmo que ainda não tenha havido pagamento.

11. Simples Nacional:
Regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas. Unifica vários tributos em uma guia única e possui alíquotas diferenciadas conforme a atividade.

12. MEI (Microempreendedor Individual):
Categoria para empreendedores com faturamento anual de até R$ 81 mil. Tem obrigações simplificadas, mas limita o crescimento e o tipo de atividade.

13. Pró-labore:
É a remuneração mensal dos sócios que atuam na empresa, diferente da distribuição de lucros. Incide INSS e, em alguns casos, IR.

14. Distribuição de Lucros:
Parte do lucro da empresa que é dividida entre os sócios. Se a contabilidade estiver em dia, pode ser isenta de imposto de renda.

15. Obrigações Acessórias:
Declarações e relatórios que a empresa deve enviar regularmente à Receita Federal e outros órgãos. Mesmo que não haja imposto a pagar, deixar de cumprir essas obrigações pode gerar multas.

Como a Safira Contábil pode ajudar você a entender e aplicar esses conceitos

Na prática, cada um desses termos faz parte do dia a dia de uma empresa. Eles aparecem em relatórios, declarações, planejamentos e decisões. A Safira Contábil está preparada para traduzir esse vocabulário para você de forma simples e objetiva.

Com um atendimento consultivo e personalizado, orientamos sobre os impactos de cada decisão no caixa da empresa, no cálculo de impostos e no crescimento sustentável do negócio. A Safira Contábil ajuda você a manter a empresa regular, economizar com inteligência e ter clareza sobre a saúde financeira do seu negócio.

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