Dicas essenciais ao abrir uma filial de uma loja

Expandir os negócios e abrir uma filial de uma loja pode ser uma excelente estratégia para aumentar a presença da marca, conquistar novos clientes e alavancar as vendas. No entanto, essa decisão exige planejamento, conhecimento e uma boa gestão contábil para garantir que a nova unidade seja um sucesso.

Neste artigo, vamos abordar as principais dicas contábeis e administrativas para que sua filial seja aberta com segurança e eficiência.

1. Faça um planejamento estratégico

Antes de abrir uma filial, é fundamental analisar se a expansão faz sentido para o seu negócio. Para isso, leve em consideração os seguintes fatores:

• Demanda do mercado: Existe público-alvo suficiente na nova localidade?
• Concorrência: Avalie quem são seus concorrentes e como eles atuam.
• Capacidade financeira: O caixa da empresa suporta os investimentos necessários?
• Logística: Verifique a viabilidade do abastecimento e entrega de produtos.

Um planejamento estratégico sólido ajudará a reduzir riscos e evitar prejuízos futuros.

2. Escolha o melhor regime tributário

Ao abrir uma filial, é necessário entender as implicações tributárias dessa nova unidade. A empresa pode optar entre diferentes regimes fiscais, como:

• Simples Nacional: Ideal para pequenas e médias empresas, pois unifica tributos e simplifica a burocracia.
• Lucro Presumido: Indicado para negócios que possuem margens de lucro mais altas e faturamento elevado.
• Lucro Real: Obrigatório para grandes empresas e recomendável quando os custos operacionais são altos.

A escolha errada do regime pode gerar altos tributos e comprometer a rentabilidade da filial.

3. Formalize a Filial legalmente

Abertura de uma filial exige registro formal nos órgãos competentes, incluindo:

• Junta Comercial: Para registrar a filial e obter o Número de Identificação do Registro de Empresa (NIRE).
• Receita Federal: Para obter o CNPJ da filial.
• Prefeitura: Para a inscrição municipal e alvará de funcionamento.
• Secretaria da Fazenda Estadual: Caso a filial realize operações de venda de mercadorias, é necessária a inscrição estadual.

4. Estruture a gestão financeira

Manter o controle financeiro de matriz e filial separadamente é essencial para avaliar a rentabilidade de cada unidade. Algumas boas práticas incluem:

• Criar contas bancárias separadas para a matriz e filial.
• Implementar um sistema de gestão financeira integrado.
• Acompanhar os custos fixos e variáveis da nova unidade.
• Estabelecer um fluxo de caixa eficiente.

Dessa forma, é possível identificar problemas financeiros rapidamente e garantir a saúde do negócio.

5. Estruture a logística e o fornecimento

Uma filial deve operar com eficiência logística, garantindo que os produtos estejam sempre disponíveis para os clientes. Avalie:

• Como será o abastecimento da filial: compras diretas ou distribuição pela matriz?
• Qual o tempo médio de entrega dos fornecedores?
• Como será o controle de estoque?

Esses fatores impactam diretamente a experiência do cliente e a lucratividade da filial.

6. Automatize processos para maior eficiência

A tecnologia pode otimizar a gestão da filial e garantir mais controle sobre as operações. Algumas soluções interessantes são:

• Sistemas de gestão empresarial (ERP) para integrar vendas, estoque e finanças.
• Automação fiscal para evitar erros contábeis e minimizar riscos com o fisco.
• Softwares de atendimento ao cliente para melhorar a experiência do consumidor.

Essas ferramentas contribuem para uma gestão mais eficiente e profissional.

7. Monitore indicadores de desempenho

Após a abertura da filial, é fundamental acompanhar indicadores-chave para medir seu sucesso, como:

• Faturamento e rentabilidade da unidade.
• Volume de vendas e ticket médio dos clientes.
• Custo operacional e margem de lucro.
• Nível de satisfação do cliente.

A análise desses dados ajudará a tomar decisões estratégicas e corrigir problemas rapidamente.

10. Conte com um contador especializado

Por fim, um contador experiente será um grande aliado para o sucesso da filial. Ele pode auxiliar em:

• Planejamento tributário para reduzir custos fiscais.
• Obrigações acessórias para evitar multas e problemas com o fisco.
• Gestão financeira para garantir a sustentabilidade da filial.

Contar com suporte profissional é essencial para garantir conformidade legal e manter a saúde financeira da empresa.

A Safira Contábil é o parceiro ideal para garantir que todos os processos sejam feitos de forma correta. Com um bom planejamento e gestão eficiente, sua filial poderá ser um grande sucesso!

Entre em contato com a nossa equipe!