Como escolher o CNAE correto e evitar erros na abertura da empresa

Escolher o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um dos primeiros passos na abertura de uma empresa. Apesar de parecer apenas um detalhe burocrático, a definição correta dessa classificação é essencial para o enquadramento tributário, emissão de notas fiscais, participação em licitações e até mesmo para a obtenção de benefícios fiscais. Um erro nessa escolha pode gerar problemas com o Fisco e aumentar os custos da empresa.

Neste artigo, vamos explicar como funciona o CNAE, quais cuidados tomar na hora de definir o código da sua atividade e como a Safira Contábil pode ajudar você a evitar erros nesse processo.

O que é CNAE e por que ele é importante?

O CNAE é uma padronização utilizada em todo o Brasil para identificar as atividades econômicas exercidas por uma empresa. Cada atividade possui um código numérico que deve ser informado no momento do registro.

Essa classificação é utilizada pelos órgãos de fiscalização tributária e trabalhista para definir:

                •             O regime tributário aplicável;

                •             A necessidade de licenças e alvarás;

                •             A possibilidade de optar pelo Simples Nacional;

                •             A carga de impostos a ser recolhida;

                •             O enquadramento previdenciário.

Em resumo, o CNAE impacta diretamente na rotina contábil e tributária da empresa.

Principais erros na escolha do CNAE

Muitos empresários cometem equívocos ao definir o CNAE, seja por falta de conhecimento técnico ou por escolher um código “genérico”. Entre os erros mais comuns estão:

                •             Selecionar um CNAE que não corresponde exatamente à atividade realizada;

                •             Deixar de incluir atividades secundárias que a empresa pretende exercer;

                •             Escolher um CNAE que impede o enquadramento no Simples Nacional;

                •             Não verificar exigências específicas de órgãos reguladores (como Anvisa, Receita Federal e Prefeituras).

Esses erros podem gerar multas, desenquadramento tributário e aumento da carga de impostos.

Dicas para escolher o CNAE correto

Para evitar problemas futuros, alguns cuidados são essenciais:

                1.           Mapeie todas as atividades do negócio – Liste as atividades que sua empresa irá desenvolver, tanto as principais quanto as secundárias.

                2.           Verifique a tributação de cada CNAE – Nem todos permitem o Simples Nacional. Analise como será a carga tributária em cada regime.

                3.           Cheque exigências legais – Algumas atividades exigem autorizações específicas, como Anvisa, Ministério da Agricultura ou Prefeitura.

                4.           Projete o crescimento do negócio – Se você pretende expandir, já inclua CNAEs secundários para evitar alterações futuras.

                5.           Conte com apoio contábil especializado – Um contador pode identificar o melhor enquadramento e evitar escolhas que prejudiquem a empresa.

Como a Safira Contábil pode ajudar

Na Safira Contábil analisamos detalhadamente o modelo de negócio do cliente antes de definir o CNAE. Nosso trabalho inclui:

                •             Estudo tributário para avaliar qual CNAE reduz a carga de impostos;

                •             Inclusão de atividades secundárias que possam ser necessárias;

                •             Verificação de restrições para adesão ao Simples Nacional;

                •             Suporte completo na abertura e regularização da empresa.

Com uma escolha correta desde o início, o empresário evita custos desnecessários e garante que sua empresa esteja alinhada às normas fiscais.

Definir o CNAE correto é um passo estratégico na abertura da empresa. Uma escolha equivocada pode trazer impactos tributários e burocráticos. Por isso, contar com uma assessoria contábil especializada é a forma mais segura de iniciar um negócio sem riscos.

A Safira Contábil está preparada para ajudar você nesse processo, garantindo que sua empresa comece da forma certa e com a melhor estrutura tributária possível.

Quer abrir sua empresa sem erros? Fale com a Safira Contábil e receba a orientação que seu negócio precisa.