Atualizações no eSocial e como isso afeta a sua empresa

O eSocial é um sistema unificado do Governo Federal que reúne informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas de empresas e empregadores. Criado para simplificar e digitalizar obrigações legais, ele passou por uma série de atualizações nos últimos anos, e muitas delas já estão em vigor ou em fase final de implementação. Mas afinal, o que muda na prática e como isso impacta a rotina da sua empresa?

Neste artigo, a Safira Contábil explica de forma objetiva as principais mudanças no eSocial, como elas afetam empregadores de todos os portes e o que sua empresa deve fazer para manter a conformidade com a legislação.

O que é o eSocial e qual sua função

O eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) foi criado para substituir diversos documentos e declarações separados, como a GFIP, CAGED, RAIS e DIRF. Agora, todas essas informações passam a ser enviadas digitalmente por meio de um sistema único, com layout padronizado.

Por meio do eSocial, o governo recebe dados sobre admissões, demissões, folha de pagamento, férias, afastamentos, contribuições ao INSS, FGTS, entre outros. Essa unificação reduz a burocracia e permite que os órgãos públicos façam o cruzamento de dados em tempo real — o que aumenta o nível de fiscalização e exige atenção redobrada das empresas.

Quais foram as principais atualizações recentes do eSocial

Entre as mudanças mais recentes e relevantes, destacam-se:

1.      Simplificação do layout

O layout do eSocial passou por uma reformulação para tornar o sistema mais simples e menos burocrático. Algumas informações que antes eram exigidas em detalhes foram retiradas ou consolidadas. Essa medida visa facilitar o preenchimento e reduzir erros de envio.

2.      Substituição da DIRF pela DCTFWeb

A partir de 2026, a DIRF será descontinuada, e a retenção de IR e outras informações serão declaradas exclusivamente por meio da DCTFWeb, com base nos dados do eSocial. Isso exige que a folha de pagamento esteja 100% alinhada e correta.

3.      Integração com o FGTS Digital

O novo FGTS Digital, que entrou em vigor em 2024, é alimentado diretamente pelas informações prestadas no eSocial. Isso trará mais controle sobre os valores devidos e prazos de pagamento do fundo, além de permitir emissão automática de guias e acompanhamento online.

4. Inclusão de eventos de saúde e segurança do trabalho (SST)
As empresas passaram a ser obrigadas a enviar eventos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho (S-2210, S-2220 e S-2240). Isso inclui informações sobre acidentes, exames ocupacionais e condições de risco dos funcionários. O envio incorreto ou a omissão desses eventos pode gerar penalidades.

Como essas atualizações afetam a sua empresa

As mudanças no eSocial exigem mais organização e integração entre os setores de RH, contabilidade e jurídico da empresa. Agora, não basta apenas contratar um funcionário e registrar no papel: todos os dados precisam ser enviados ao sistema corretamente e dentro dos prazos legais.

Erros simples, como data incorreta de admissão, falta de envio de um afastamento ou inconsistência na remuneração, podem gerar multas automáticas e comprometer a regularidade fiscal da empresa. Além disso, com a substituição de sistemas antigos e cruzamento digital de informações, o governo tem maior capacidade de identificar divergências.

Outro ponto importante é a responsabilidade do empresário na gestão dessas informações. Mesmo com apoio do contador, é necessário manter os dados internos atualizados, comunicar admissões e alterações salariais com antecedência e manter os documentos dos funcionários organizados.

Como a Safira Contábil pode ajudar sua empresa a lidar com o eSocial

A Safira Contábil oferece gestão completa do eSocial, com envio correto de eventos, conferência de dados, atualização constante sobre as normas vigentes e integração com a folha de pagamento. Nosso time acompanha de perto todas as mudanças na legislação e atua de forma preventiva para evitar multas, atrasos e notificações.

Além disso, orientamos sua empresa sobre como organizar os documentos, atualizar o cadastro dos funcionários, revisar os processos de admissão e demissão e adequar o RH às exigências do eSocial e do FGTS Digital. Nosso foco é garantir conformidade, agilidade e tranquilidade fiscal para sua empresa operar sem riscos trabalhistas.

A Safira Contábil está pronta para ajudar você a adaptar sua empresa às novas regras do eSocial, com suporte técnico, orientação prática e acompanhamento constante.